Política de Privacidad
Desde DE PEDRO DEPED, S.L entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que DE PEDRO DEPED, S.L, con C.I.F. B80686280, es el responsable del tratamiento de los mismos.
- Dirección: Calle de San Vicente, 18, 28701 – San Sebastian de los Reyes (Madrid)
- Correo electrónico de contacto: pedro@depedroped.es ; virginia@asesoriadeped.com
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros.
3. ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?
Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales. A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | CATEGORÍA | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas | Datos identificativos, características personales, académicos, detalle del empleo, económico-financieros | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Identificativos, económico-financieros, transacciones | Relación contractual, obligación legal, intereses legítimos | 5 años desde la finalización del contrato / tiempo legal |
| Gestión de contactos | Mantener comunicaciones con los interesados/as | Datos identificativos | Relación contractual, intereses legítimos, consentimiento expreso | 5 años desde el contrato / hasta cancelación u oposición |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento legislación prevención y vigilancia de la salud | Identificativos, detalle empleo, datos de salud | Relación contractual, obligación legal | Hasta fin relación contractual / plazo legal |
| Captación de imágenes (videovigilancia) | Proteger los activos de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes | Máximo 1 mes |
| Comunicación informativa y notificaciones | Difusión de actividades e información relevante | Identificativos | Intereses legítimos, consentimiento expreso | Hasta cancelación u oposición |
| Gestión de clientes | Mantenimiento relación comercial, facturación, post-venta, promociones y fidelización | Identificativos, circunstancias sociales, información comercial, económico-financieros | Relación contractual / comercial | 5 años desde fin contrato / plazo legal |
| Control laboral | Control asistencia, vacaciones, faltas, registro jornada | Identificativos, detalle empleo | Relación contractual, obligación legal, intereses legítimos | Hasta finalización relación contractual |
| Asistencia jurídica | Prestación de servicios jurídicos | Identificativos, características personales, circunstancias sociales, datos protegidos | Relación contractual | Hasta fin relación / tiempo legal |
| Gestión de potenciales clientes | Comunicaciones, presupuestos, tarifas, información previa a relación contractual | Identificativos, económico-financieros | Relación comercial | Hasta pérdida relevante de su uso |
4. ¿Tus datos serán comunicados a terceros?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria. Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (ej. hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.
5. ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria. En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos.
6. ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos:
- Derecho de Acceso: saber qué datos tuyos estamos tratando.
- Derecho de Rectificación: modificar datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión («el derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: limitar el uso de tus datos en determinados casos.
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otra entidad.
- Derecho de Oposición: oponerte a un tratamiento concreto.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: evitar decisiones basadas únicamente en algoritmos.
Para ejercer estos derechos, puedes dirigirte por escrito a DE PEDRO DEPED, S.L a la dirección o correo indicados en el apartado 1 (incluyendo nombre completo, petición y copia de DNI). También tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Aceptación y Cambios en esta Política de Privacidad
Al utilizar nuestro Sitio Web, se entiende que has leído y aceptas las condiciones de esta Política de Privacidad. DE PEDRO DEPED, S.L se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales.
DOCUMENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS | DE PEDRO DEPED, S.L.
1. CONTACTO WEB, ALTA DE USUARIO Y/O COMERCIO ONLINE
1.1 FORMULARIOS WEB
En los formularios de contacto de la web figurará una casilla de verificación para la aceptación de la política de privacidad mediante un texto similar a: “☐ He leído y acepto la política de privacidad”. Esta casilla debe ser obligatoria pero no pre-marcada. Para enviar publicidad puede incluirse una casilla adicional: “☐ Acepto el tratamiento de datos con fines publicitarios tal como se indica en la política de privacidad”.
Cláusula sintetizada para formularios de contacto:
- Responsable: DE PEDRO DEPED, S.L, Calle de San Vicente, 18, 28701 – San Sebastian de los Reyes (Madrid).
- Finalidad y legitimación: Respuesta a peticiones o consultas, base legal: relación precontractual o consentimiento expreso.
- Cesiones: No serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
- Plazo: El tiempo necesario para la finalidad, hasta cancelación por el titular.
- Derechos: Acceso, rectificación, cancelación, oposición mediante correo a pedro@depedroped.es ; virginia@asesoriadeped.com.
- Información adicional: Consultar política de privacidad en el enlace correspondiente.
Cláusula sintetizada para formularios de «Trabaja con nosotros»:
- Finalidad: Informar sobre vacantes o selección de personal en curso, base legal: consentimiento expreso.
- Plazo: Hasta adjudicación de puesto o máximo un año desde el proceso de selección.
- Resto de extremos similares al punto anterior.
Cláusula sintetizada para registro de usuario:
- Finalidad: Dar de alta como usuario y realizar gestiones a través de la web, base legal: consentimiento expreso.
- Plazo: Mientras exista relación contractual y tiempo legal establecido.
1.2 BOLETINES INFORMATIVOS Y COMUNICACIONES
Para la suscripción a newsletters se recomienda usar sistema de doble confirmación y proporcionar información completa sobre el tratamiento. En el correo de verificación debe incluirse:
- Responsable: DE PEDRO DEPED, S.L.
- Finalidad: envío de boletines y contenido promocional, base legal: consentimiento expreso.
- Plazo: hasta cancelación por el titular.
- Derechos: acceso, rectificación, cancelación en pedro@depedrodeped.es
1.3 DOBLE CONFIRMACIÓN
Se recomienda implementar un sistema de doble confirmación (email de verificación) para garantizar que el titular del correo autoriza su uso.
2. ANTIGUOS CLIENTES Y/O USUARIOS/AS
Para enviar publicidad a clientes se debe obtener consentimiento expreso e informar claramente del tratamiento. Opciones: email solicitando respuesta afirmativa, formulario web con casilla de verificación, o aprovechar una nueva compra/contacto para recabar el consentimiento.